Documentação organizada sempre

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Olá! Você sabe como organizar seus arquivos dentro do computador, sem ficar perdido? Então, vem comigo e confira algumas dicas essenciais para deixar seu computador em ordem e seus arquivos fáceis de acessar.

Quando o computador possui um número excessivo de arquivos e diretórios, fica difícil encontrar rapidamente aquilo que você precisa, não é mesmo? Por isso, é muito importante organizar bem tudo o que você faz, além de salvar cada arquivo no seu devido lugar. Isso vai facilitar a sua rotina e te ajudar a poupar tempo, olha só!

O primeiro passo é você criar um diretório, ou seja, uma pasta principal em seu computador para organizar arquivos semelhantes, por exemplo: vídeos, imagens, textos, documentos pessoais, entre outros. Depois crie subdiretórios, uma pasta dentro de cada diretório, para colocar arquivos separadamente de acordo com o tipo.

Na hora de salvar os arquivos, procure nomeá-los detalhadamente de maneira que fique fácil identificar o verdadeiro significado. Se você possui muitos arquivos é bom ter nomes específicos para cada um deles. Por exemplo, nomear um arquivo de ?Ata da reunião 06.junho.doc?, é mais fácil de encontrar do que simplesmente nomear o arquivo de ?Ata.doc?.

Lembre-se de nunca salvar seus arquivos fora da pasta principal que ele pertence, assim você não corre o risco de não encontrá-los quando precisar. Não hesite em criar diretórios, ou seja, pastas principais para organizar seus arquivos, e muito menos nomear detalhadamente e salvar os mesmos no lugar correto. Somente desta forma você terá um sistema mais equilibrado.

Mesmo com estas dicas de organização para salvar seus arquivos no computador, é de extrema importância salvar todos seus documentos e arquivos da maneira mais segura possível, pois caso o seu computador dê algum problema, você não corre o risco de perder tudo. Um pen drive, um HD externo ou cartão de memória podem ser muito úteis para esta finalidade.
 
Confira as opções de dispositivos para armazenamento de arquivos:

                     

Pen drives
São unidades portáteis e móveis de armazenamento de arquivos, ou seja, uma memória que você pode levar para qualquer lugar e que se conecta com o seu computador ou outro dispositivo através de uma porta USB. Você pode guardar no pen drive textos, planilhas, fotos, filmes, músicas e tudo o que precisar. Existem
pen drives de diversos tamanhos e formatos. Se você só precisar armazenar uns poucos arquivos, pode escolher modelos com 8 ou 16GB.

Para quem precisa armazenar mais conteúdo e principalmente vídeos, como filmes e seriados de TV, pen drives maiores, como de 64GB e 128GB, são ótimas opções. Ah, pen drives com maior capacidade são ótimas soluções para fazer um backup dos arquivos que você guarda no seu computador, viu?

                          

HD externo
Esta é uma das maneiras mais fáceis de adicionar espaço de armazenamento ao seu computador ou mesmo fazer um backup de dados. Os
HDs externos são ótimos para compartilhar ou transportar seu conteúdo digital e, assim como os pen drives, se conectam ao seu computador através de uma porta USB. Normalmente são bem espaçosos e você encontra modelos com 1 ou 2 TB de memória onde é possível armazenar centenas de filmes e milhares de fotos. Ah, e o melhor, você pode levar para qualquer lugar e não ocupa muito espaço.

                         

SSD
São bem parecidos com os HDs externos, mas no lugar de um disco rígido, armazenam os arquivos com uma memória flash. Isso traz alguns benefícios como inicialização mais rápida e acesso mais rápido a aplicativos e dados. Outro ponto positivo é que eles consomem menos energia e, como não possui partes móveis, o
SSD permite uma operação mais silenciosa e maior resistência com vibração e possíveis choques durante o transporte.

                        

Cartões de memória
São mídias ultracompactas criadas a partir da tecnologia Flash. Esta memória é semelhante à memória RAM, que é usada nos computadores. Um cartão de memória pode ser utilizado em equipamentos diferentes, permitindo transferências de fotos, músicas e vídeos entre sua câmera digital e seu computador, ou até mesmo do celular para o PC, já que muitos smartphones possuem espaço para os cartões microSD, uma versão menor dos cartões de memória. Existem vários os tipos e capacidade de
cartões de memória, você deve escolher de acordo com a quantidade de arquivos que precisa armazenar.